Офис-менеджер

В московский филиал АО "СТЭНХ" (8 человек) требуется офис-менеджер (на период декретного отпуска работника).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, питьевой воды
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с входящей/ исходящей документацией
• Сканирование документов
• Отправка документов почтой России и курьерской службой
• Организация встречи посетителей
• Заказ пропусков для прохода в здание
• Приготовление и подача чая/кофе руководителю и гостям
• Отслеживание и поддержание порядка в кабинетах руководителя и приемной

Требования:

• Исполнительность, аккуратность, приветливость
• Умение работать в режиме многозадачности, выполнять разноплановые задачи
• Желателен опыт в должности офис-менеджера, помощника руководителя, секретаря
• Уверенный пользователь ПК, офисной техникой (ксерокс, принтер, сканер)
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Комфортные условия труда
• График работы 5/2