Старший офис-менеджер

ООО «Сибгазстройдеталь» ищет кандидата на должность Старший офис-менеджер.

Завод Сибгазстройдеталь - лидер продаж на рынке Западной Сибири. Предприятие производит соединительные детали трубопроводов для предприятий нефтегазовой, нефтехимической, теплоэнергетической и атомной отраслей.

Вакансия открыта в московском офисе Компании.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Организация переговоров и совещаний, заказ пропусков.
• Встреча гостей в офисе.
• Ведение документооборота приемной (регистрация писем, подготовка документов на подпись, обмен документами между заводами группы машиностроительных предприятий).
• Подготовка документов по запросу.
• Работа с заявками на курьерскую доставку, а также организация работы офисного водителя.
• Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, хозтоваров для офиса и пр.).
• Обеспечение чистоты и поддержание порядка в офисе, работа с флористом и с клининговой компанией.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Полная административная поддержка руководителей: координация встреч, переговоров, прием гостей.
• Выполнение личных поручений руководителей, в том числе travel поддержка, оформление документации, а также координация работы личных водителей, встреча гостей.
• В подчинении один секретарь.
• Работа в 1С: заведение бюджетов и счетов на оплату в рамках своих полномочий.
• Размер оплаты труда обсуждается с финальным кандидатом на собеседовании.

Требования:

• Высшее образование (желательно).
• Рассматриваем кандидатов с аналогичным опытом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office).
• Умение работать в команде, коммуникабельность.
• Организованность, умение эффективно управлять своим рабочим временем.
• Этичность, умение работать с конфиденциальной информацией.
• Трудолюбие.
• Желание повышать уровень своих знаний и умений.
• Ответственность, инициативность.
• Презентабельный внешний вид, опрятность, обаяние.

Условия:

• Место работы в Хамовниках: БЦ Японский дом (Саввинская набережная, д.15), метро Киевская, Парк культуры, Смоленская, Фрунзенская.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, 05 и 20 числа, оплата больничного листа, оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком.
• График работы 5/2 с 9 до 18 часов; в пятницу сокращенный рабочий день до 16 часов 45 минут; суббота, воскресенье - выходные дни.
• Испытательный срок 3 месяца.
• ДМС после 6 месяцев работы.
• На территории БЦ есть столовая, а в нашем офисе имеется зона отдыха с вкусными напитками и необходимой кухонной техникой для быстрого перекуса или полноценного обеда

Мы будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе нового коллегу!