Офис-менеджер

Мы представлены на Wildberries; Яндекс.Маркет; Lamoda; Ozon. В связи с расширением штата приглашаем офис-менеджера.

Какие задачи предстоит решать:

• Подготовка пакета (копий) документов для гос. органов.
• Ведение делопроизводства: регистрация, учет и хранение документов, подготовка писем и деловой переписки.
• Прием и распределение звонков, корреспонденции и посетителей, организация пропусков.
• Подготовка и проведение совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.
• Административная поддержка руководителя: выполнение поручений, подготовка отчетов и презентаций, учет и продление ЭП сотрудников.
• Обеспечение комфортной работы офиса: заказ канцтоваров, воды, подписок и расходных материалов.
• Взаимодействие с поставщиками: заказ услуг и товаров, контроль оплаты счетов, организация обслуживания техники.
• Координация работы вспомогательного персонала (курьеры, клининг, водители) и контроль порядка в офисе.

Какими знаниями и опытом должен обладать:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 1 года.
• Владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и сохранять позитивный настрой.

Аргументы в нашу пользу:

• График работы с 08:30 до 17:30, в пятницу до 16.40.
• Наставничество на первых два месяца для ввода в должность (период адаптации).
• Отпуск 28 календарных дней (делится на две/три части), оплачиваемые больничные.
• Возможность профессионального обучения за счет компании: собственная платформа online-обучения, корпоративная библиотека, внутренние тренинги.