Помощник/ассистент руководителя

Задачи:

• Тревел поддержка (оформление командировок руководителя, авансовых отчетов, бронирование билетов/гостиницы/трансфера).
• Оформление приказов на командирование сотрудников подразделения.
• Взаимодействие с подразделениями, руководствуясь поручениями руководителя и стандартами компании для решения задач.
• Ведение календаря руководителя.(сбор материалов для совещания, заказ ВКС).
• Офисное обеспечение (заказ кофе, воды, канцелярии).
• Формирование и ведение информационно-справочной базы данных (внешние контакты, дни рождения и др.).
• Самостоятельное рассмотрение и определение срочности/приоритетности поступающих документов/электронных писем, делегирование их в соответствии с распределением полномочий, передача документов на рассмотрение руководителю.
• Работа с поручениями (мониторинг, контроль сроков, понимание сутевой части поручений).
• Ведение табеля подразделения.
• Подготовка документов на подпись руководителю (проверка грамотности и соответствия фирменному стилю компании)
• Устное и письменное взаимодействие с кроссфункциональными подразделениями.
• Организация выездных мероприятий подразделения.
• Встреча гостей, заказ пропусков.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт в области делопроизводства и с системами электронного документооборота
• Знание ПО
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность, исполнительность, коммуникабельность
• Навыки работы в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Годовую премию по результатам деятельности;
• Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.

В «Газпром нефть» ты можешь:

• Получить уникальный профессиональный опыт;
• Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
• Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.