Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Требования:

• Опыт работы желателен;
• Навыки делового общения, письма и этикета;
• Владение офисной техникой;
• Стрессоустойчивость;
• Желание развиваться и обучаться;
• знание 1С желательно.

Условия:

• График работы 5/2 с 7:45 до 16:45
• Официальное устройство по ТК РФ
• заработная плата по результатам собеседования