Офис-менеджер/помощник Руководителя

Дата размещения вакансии: 22.09.2025
Работодатель: Медицинский холдинг МЕДИКА
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Дегтярная улица 23/25
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Медицинский Холдинг МЕДИКА приглашает в свою команду офис-менеджера,

Обязанности:

  • обработка входящей почты (в т.ч. электронной), ведение деловой переписки, формирование графика совещаний руководителей;
  • делопроизводство в полном объёме: обработка и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов, отправка корреспонденции;
  • ведение деловой переписки;
  • постановка задач курьеру;
  • формирование реестра счетов страховых компаний;
  • полное жизнеобеспечение двух офисов (заказ канцелярии для сотрудников и решение текущих хозяйственных вопросов);
  • планирование встреч, совещаний, звонков и контроль рабочего дня Президента холдинга;
  • встреча посетителей;
  • телефонные переговоры и распределение звонков;
  • Полная travel-поддержка руководителя и его семьи: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, аренда автомобилей и т. д.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • знание основ делопроизводства, электронного документооборота, порядка работы со служебной информацией, правил деловой переписки и норм делового общения;
  • грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума, гибкость в общении;
  • уверенное знание ПК и оргтехники;
  • активная жизненная позиция;
  • высокая стрессоустойчивость, многозадачность;
  • готовность быть постоянно на связи.

Условия:

  • график 5/2, с 09.00 до 18.00;

  • официальное трудоустройство с первого дня;

  • скидки на услуги клиники для Вас и Ваших родственников.

  • стабильная зарплата без задержек;

  • 10 минут ходьбы от станции метро Восстания.