Санкт-Петербург
Дегтярная улица 23/25
Дегтярная улица 23/25
Медицинский Холдинг МЕДИКА приглашает в свою команду офис-менеджера,
Обязанности:
- обработка входящей почты (в т.ч. электронной), ведение деловой переписки, формирование графика совещаний руководителей;
- делопроизводство в полном объёме: обработка и учёт входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов, организация постоянного и временного хранения документов, отправка корреспонденции;
- ведение деловой переписки;
- постановка задач курьеру;
- формирование реестра счетов страховых компаний;
- полное жизнеобеспечение двух офисов (заказ канцелярии для сотрудников и решение текущих хозяйственных вопросов);
- планирование встреч, совещаний, звонков и контроль рабочего дня Президента холдинга;
- встреча посетителей;
- телефонные переговоры и распределение звонков;
- Полная travel-поддержка руководителя и его семьи: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, аренда автомобилей и т. д.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- знание основ делопроизводства, электронного документооборота, порядка работы со служебной информацией, правил деловой переписки и норм делового общения;
- грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума, гибкость в общении;
- уверенное знание ПК и оргтехники;
- активная жизненная позиция;
- высокая стрессоустойчивость, многозадачность;
- готовность быть постоянно на связи.
Условия:
-
график 5/2, с 09.00 до 18.00;
-
официальное трудоустройство с первого дня;
-
скидки на услуги клиники для Вас и Ваших родственников.
-
стабильная зарплата без задержек;
-
10 минут ходьбы от станции метро Восстания.