Помощник/ассистент руководителя

Светотехническая компания одна из ведущих в России инжиниринговых компаний в сфере профессионального искусственного освещения, признанный лидер в области светодизайна, приглашает в команду Администратора проектов

Ваши задачи:

• Административная поддержка (организация встреч, переговоров, совещаний; ведение календаря, планирование графика Руководителя и коммерческого отдела; подготовка и оформление документов, в том числе договоры, отчеты; обработка входящей и исходящей корреспонденции; первичная обработка входящих заявок; ведение протоколов совещаний)
• Аналитическая работа (сбор и анализ данных по продажам, рынку и конкурентам; подготовка отчетов по KPI; мониторинг выполнения планов и бюджетов; поддержка в подготовке презентаций и аналитических материалов)
• Коммуникации и координация (взаимодействие с внутренними отделами для обеспечения слаженной работы; координация работы с клиентами и партнерами; организация и контроль контроль выполнения задач, поставленных Коммерческим директором)
• Поддержка в продажах (помощь в подготовке коммерческих предложений и тендерной документации; участие в подготовке и проведении переговоров с ключевыми клиентами, подготовка презентаций)
• Оптимизация процессов (поиск и организация описания бизнес-процессов Коммерческого департамента
• Контроль исполнения бизнес-процессов Коммерческого департамента, совершенствование бизнес-процессов Коммерческого департамента
• Формирование отчетности по Коммерческому департаменту и ее визуализация
• Контроль отражения работы сотрудниками в CRM
• Взаимодействие с юридической службой, отделом проектирования, производственным отделом и финансово-сметным отделом, с подрядными организациями по вопросам подписания договоров.
• Помощь в управлении проектами коммерческого директора.

Мы ожидаем:

• Высшее образование
• Уверенное владение ПК
• Умение работать с договорами;
• Знание этики делового общения, навыки деловой переписки и правил деловой коммуникации;
• Умение читать проектную документацию;
• Опыт работы в сопровождении/исполнения договоров приветствуется.
• Ведение переговоров и деловой переписки, протоколов совещаний
• Организация процессов

• Вежливость, деловой стиль общения, умение достигать высоких результатов в условиях жестких временных ограничений, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• После испытательного срока оклад + премии
• График работы с 9.00 до 18.00
• Оплата больничных листов, оплата Интернета (для выполнения рабочих задач), оплата обучения.
• Отпуск 28 календарных дней

• Перспектива карьерного роста в управлении проектами

Заинтересовала вакансия? Откликайтесь и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!