Секретарь-помощник генерального директора

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами.
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• Организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Прием и отправка корреспонденции, работа с курьерской службой
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т д )
• Оформление командировочных документов. Покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ такси по необходимости.
• Обеспечение рабочего дня руководителя ведение календаря, расписание встреч и деловых поездок, обед, напоминание о важных событиях, контроль состояния кабинета.

Требования:

• Опыт работы - не менее 1 года;
• Образование высшее или среднее профессиональное (документоведение);
• Знание основ делопроизводства;
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Грамотная речь (письменный, устный русский язык);
• Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии/наличии судимости.
• Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные) Заключается Бессрочный трудовой договор)
• Срок испытания - 3 месяца;
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:30.
• Полностью оборудованное рабочее место
• дотация на питание, ДМС;
• годовые бонусы по итогам работы;
• Место работы; СПб, м. Балтийская. Межевой канал (возможна смена локации)