Специалист по документообороту и поддержке отдела продаж

Вакансия компании: ФГ

Компания "Феникс" - это успех, стабильность, опыт, крепкие партнерские отношения. Мы самореализуемся, зарабатываем и развиваемся.

«Феникс» – стабильный российский производитель труб ППУ с 15-летней историей. Мы создаем качественную продукцию для крупных проектов и ценим в наших сотрудниках профессионализм, инициативность и ответственность.

Чем предстоит заниматься (Ключевые задачи):

• Организация документооборота: полное сопровождение договоров с контрагентами (проверка, учет, архивирование), работа с ЭДО, ведение книг продаж.
• Административная поддержка отдела продаж: распределение входящих заявок, ежеквартальные сверки с контрагентами, подготовка корреспонденции.
• Взаимодействие со смежными подразделениями: координация вопросов с производственным и транспортным отделами.
• Обеспечение офиса: контроль за наличием канцелярии, ведение табеля учета рабочего времени.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы от 1 года на аналогичной должности: администратор, помощник руководителя, специалист по документообороту, делопроизводитель.
• Внимательны к деталям и стрессоустойчивы – работа с документами требует высокой концентрации.
• Самостоятельны и умеете расставлять приоритеты в задачах.
• Обладаете хорошими коммуникативными навыками.
• Знание 1С Бухгалтерия 8.3 и основ бухгалтерского учета будет серьезным преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Стабильный доход: официальная заработная плата от 70 000 рублей на руки (испытательный срок 1 месяц – 60 000 руб.).
• Стабильность и надежность: работа в крупной производственной компании с четкими бизнес-процессами, зарплата выплачивается всегда в срок.
• График: пятидневка с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00).
• Ответственность: вы станете важным звеном в работе отдела продаж, от вашей работы зависит эффективность взаимодействия с клиентами.
• Работа в команде профессионалов.