Референт

Обязанности:

• Осуществлять работу с входящими/исходящими/внутренними документами
• Обеспечивать контроль исполнения поручений и контроль соблюдения сроков согласования документов
• Организация обеспечения руководителя необходимыми для работы материалами и документами
• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовку документов для рассмотрения руководителем
• Подготовку проектов служебных / докладных записок за подписью руководителя Подразделения, справок, писем, распорядительных документов
• Подготовку и обеспечение служебных командировок руководителя
• Организацию приема посетителей в приемной руководителя.
• Документирование (протоколирование) совещания, проводимого у руководителя
• Составление номенклатуры и описи дел.

Требования:

• стаж аналогичной работы в банковской сфере не менее двух лет и опыт работы в области документоведения не менее трех лет, но рассмотрим и с меньшим опытом работы
• необходимо знать порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, сроки и порядок сдачи дел в архив
• знать правила делового этикета
• уметь составлять сводные, отчетные, статистические документы
• навык использования систем электронного документооборота для регистрации.

Условия:

• стабильный ежемесячный оклад

• оформление с первого рабочего дня, соблюдение условий ТК РФ;

• ДМС после испытательного срока (включает стоматологию, обследования и иные мед.процедуры), страхование жизни и страхование от несчастного случая, корпоративная пенсионная программа, материальная помощь в особых жизненных ситуациях;

• льготные условия кредитования для сотрудников, доп. бонусы и скидки от партнеров.