Руководитель отдела секретариата

Крупной Компании требуется доброжелательный, целеустремленный, ответственный, сотрудник с желанием профессионального развития, чтобы стать частью нашей команды

Обязанности:

• Подготовка приказов, служебных записок, информационных писем;

• Составление графика работы и табель секретариата;
• Выполнение поручений директора, организация и планирование встреч;
• Планирование бюджета по статьям ТК, создание заявок на расход ежемесячно + авансовые отчеты;
• Замещение офис-менеджеров;
• Прием входящих звонков, проведение консультаций;
• Ответы на вопросы и координация покупателей и арендаторов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, продуктов, медикаментов);
• Помощь коллегам по текущим вопросам в рамках своей компетенции;
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация, организация хранения документации компании;
• Проведение экспертизы ценности документов и дел компании;
• Работа в программах Microsoft Office, CRM, ABBYY FineReader, Битрикс24, Planfix, 1С и Synology.

Требования:

• Знание единой системы делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК;
• Работа с системами электронного документооборота;
• Ведение электронных и бумажных архивов;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность;
• Аккуратность и пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;.
• Опыт работы в 1С.

Условия:

• Работу в динамично развивающейся компании с возможностью карьерного роста
• Официальное трудоустройство
• Удобный график 5/2 с 09.00 до 17.00
• Конкурентную заработную плату + премии и бонусы