Обязанности:
-
принимать участие в обеспечении выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, по вопросам:
организации и ведения делопроизводства в Подразделении в соответствии с нормативными документами Банка;
консультирования работников самостоятельных структурных подразделений Банка / региональных филиалов по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения. -
осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения:
принимать документы на подпись руководителю Подразделения;
контролировать правильность оформления документа, наличие согласования документа (если применимо), формировать бумажную версию исходящих писем на бланке и осуществлять подборку справочных сопроводительных документов для обеспечения подписания документа руководителем Подразделения;
осуществлять проверку правильности заполнения регистрационно-контрольной карточки документа в СЭД и соответствие вложений подлиннику документа;
регистрировать документы в СЭД, осуществлять сканирование документов и размещение сканированного образа с подписью руководителя Подразделения в регистрационно-контрольной карточке;
организовывать отправку исходящих писем, подписанных руководителем Подразделения, в соответствии с установленным в Банке порядком. -
осуществлять работу с входящими в Подразделении документами
-
осуществлять работу с внутренними документами Банка
-
участие в формализации требований, определение критериев приёмки
-
осуществлять помощь департаменту по вопросам, связанным с документооборотом
-
выполнять задачи непосредственного руководителя.
Требования:
- высшее образование;
- не менее 1-3 лет работы в делопроизводстве.
Условия:
Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити
Льготы и преференции для работников:
- добровольное медицинское страхование (с первого месяца работы);
- страхование жизни и страхование от несчастного случая;
- медицинский кабинет;
- кабинет психолога;
- корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
- корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
- корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)
В сопроводительном письме опишите, пожалуйста, коротко Ваш опыт, основные достижения, укажите зарплатные ожидания.
