Помощник генерального директора

Обязанности:

1) Организация рабочего дня генерального директора:

• планирование и организация рабочего дня генерального директора;

• напоминание о встречах, совещаниях и других мероприятиях;

• координация расписания и графика работы генерального директора;

• подготовка необходимых материалов и документов для совещаний и встреч.

2) Организация командировок:

• бронирование отелей, билетов и транспорта для командировок;

• организация деловых ужинов и обедов во время командировок;

• контроль расходов на командировки и отчётность перед генеральным директором.

3) Проведение и участие в переговорах в офисе и командировках:

• определение ключевых лиц для переговоров и подготовка контактов;

• ведение записей со встречи (протоколирование);

• анализ результатов переговоров и предоставление отчёта генеральному директору;

• помощь в подготовке к переговорам (поиск информации, подготовка презентаций и т. д.).

4) Дополнительные обязанности:

• следить за поддержанием чистоты в рабочем кабинете генерального директора;

• закуп необходимых канцтоваров и иных средств для поддержания благоприятного климата в кабинете генерального директора;

• организация личных встреч генерального директора.

Требования:

• Деловой этикет
• Инициативность
• Готовность работать в графике генерального директора!
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в команде
• Аккуратность и дисциплинированность
• Моментальная реакция и быстрота включения в процесс поставленной задачи
• Наличие СПО или ВПО по специальности Перевод и переводоведение, Лингвистика, Менеджмент, Техническое будет преимуществом
• Знание английского языка
• Готовность к командировкам
• Стремление к развитию и росту
• Примем на практику в том числе студентов последних курсов ин.яз, фил.фак, технические специальности (машиностроение)

Условия:

• З/п на исп.срок (до 3 мес. - 50 без знания англ.яз, 60 со знанием англ.яз), далее до 80
• График работы 5*2, 8-16.30 (быть на связи вне рабочие часы: звонки, мессенджеры)
• Оплачивается бассейн, тренажерный зал
• Дружный молодой коллектив