Наш заказчик, международная торговая компания приглашает в свою команду специалиста с опытом работы в Дубае на позицию "Секретарь офиса". Место работы: Дубай (DIFC).
Требования:
• Минимум 1 год опыта на аналогичной должности в Дубае/ОАЭ.
• Отличное владение русским и английским языками.
• Уверенные навыки MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Организованность, надёжность, умение расставлять приоритеты в условиях стресса.
• Проактивность, ориентированность на решение задач, развитые навыки общения.
Обязанности:
• Фронт-офис и приём гостей: встреча посетителей, обработка входящих звонков и писем, поддержание профессиональной атмосферы в офисе.
• Администрирование и операционная поддержка: координация ежедневного обслуживания офиса, уборки, запасов, курьерских услуг, взаимодействие с поставщиками.
• Ведение документов и архива: подготовка, сканирование, подшивка и архивирование корреспонденции, ведение баз данных, обеспечение правильного документооборота.
• Поддержка календаря и поездок: организация поездок (билеты, отели, визы, трансферы), помощь в планировании встреч, обновление календарей, подготовка маршрутов/итинерариев
• Координация встреч и мероприятий: бронирование переговорных, подготовка оборудования, заказ кейтеринга, поддержка корпоративных мероприятий и собраний команды.
• Финансовая и HR-поддержка: учёт офисных расходов, помощь при адаптации новых сотрудников, взаимодействие с HR и финансовым отделом по необходимым документам.
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра: координация вопросов аренды, пропусков, обслуживания, безопасности и коммунальных услуг.
• Общая поддержка руководства: ежедневная помощь руководителям по офисным задачам для бесперебойной работы процессов.
Условия и льготы:
• Местоположение офиса: DIFC, Дубай
• Зарплата: оклад 3000 USD /мес.
• Официальное трудоустройство, виза.
