Ассистент генерального директора

Ключевая роль должности: помощь во всех вопросах.

Основной функционал:

• Составление и ведение рабочего календаря генерального директора;
• Организация совещаний, переговоров, при необходимости - ведение протоколов;
• Контроль выполнения сотрудниками задач, поставленных генеральным директором;
• Организация командировок руководителя (программа командировки, заказ билетов, бронирование гостиницы, получение виз);
• Организация внутренних и внешних мероприятий различного уровня: встреч, переговоров, прием посетителей; организация поздравлений;
• Делопроизводство: ведение деловой переписки, составление запросов; прием и обработка входящей, исходящей документации, служебных записок, конфиденциальное делопроизводство;
• Сбор, анализ и систематизация необходимой информации, предоставление её руководителю;
• Административная поддержка встреч и собраний (подготовка документов, отчетов, презентаций);
• Ведение бюджета по курируемым статьям;
• Выполнение личных поручений генерального директора;
• Соблюдение субординации и конфиденциальности.

Портрет идеального персонального помощника:

• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Релевантный опыт работы на аналогичной позиции в крупных компаниях;
• Безупречная грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
• Знание делового этикета;
• Презентабельный, деловой внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Bitrix24;
• Высокий уровень организаторских навыков, ответственности и эмоционального интеллекта; широкий кругозор.

Мы гарантируем:

• Работу в стабильной строительной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Все необходимые ресурсы для достижения целей и задач;
• Обучение;
• Корпоративные активности (мероприятия);
• Корпоративную связь;
• Ненормированный рабочий день.

Уважаемые соискательницы, мы рассмотрим резюме с фото и сопроводительным письмом.

З/пл на испытательный срок: 120 000,00

З/пл после испытательного срока: от 150 000,00