Донская улица 13
В Управляющую компанию отелей Putnik Management ищем помощника руководителя.
Основная задача - быть системной поддержкой руководителя во всех проектах;
- работа в офисе 3 дня и 2 дня удаленка (м. Октябрьская, м. Шаболовка)
Хотим видеть активного, оперативного сотрудника, который будет вместе с нами развиваться.
Мы ждем тебя!
Что нужно будет делать:
- ведение протоколов совещаний
- контроль подготовки к совещаниям
- внесение задач и поручений в Битрикс 24
- контроль выполнения сотрудниками поручений
- оформление презентаций, отчетов, аудитов и т.д.
- поиск подрядчиков для несложных задач
- рассылки, обзвоны
- ведение графика встреч, звонков и совещаний
- ведение и анализ клиентской базы
- рутинные задачи, работа с корреспонденцией, делопроизводство
- сбор и анализ различной информации, включая ведение и учет данных в гугл-таблицах
- размещение вакансий
- ввод новых сотрудников в центральный офис, адаптация
- поиск отраслевых мероприятий, бронирование участия в них
- организация корпоративных мероприятий
- заказ корпоративных подарков
- подготовка презентационных материалов компании, визиток (печать)
- поиск программ профессионального обучения, бронирование участия в них
- работа с чатами в рамках проектов
- просмотр обучающих курсов и передача инфо в сжатом виде, видеозапись курсов
- бронь авиабилетов, отелей, трансферов и т.д.
- составление календаря поездок, плана поездок, графика встреч
- составление отчетов о командировке руководителя и руководящего звена
- отправка почтовой корреспонденции
что нужно будет уметь:
- Навыки деловой переписки, отличное знание русского языка (письменного и устного)
- Хорошее знание ПК, ПО (пакет офисных программ, почтовые программы, продукты Google, Bitrix 24, сервисы рассылок, Power Point и т.д.)
- Опыт работы с первичной документацией: акты, счета, информационные письма, заявления
- Навык представления информации в цифрах, графиках
- Навык оформления презентаций
- Готовность быстро и легко погружаться в вопросы
- Исполнительность, но при этом готовность предлагать свои идеи и аргументировать их
- Ответственность, внимательность, усидчивость, владение тайм-менеджментом
- Возможны командировки, участие в отраслевых выставках
- Навыки SMM - приветствуются
Что мы предлагаем :
- Заработная плата Оклад + KPI, оформление по ТК РФ;
- Погружение в специфику гостиничной, ресторанной и туристической деятельности
- Возможность карьерного роста в любой из этих отраслей (реальные кейсы компании роста линейных сотрудников до руководителей)
- Возможность обучения за счет компании
- Интересные нескучные задачи
- График: 5 дней в неделю (важно быть на связи всегда, но без фанатизма);
- Возможна частично удаленная работа (обсуждается)
