Личный бизнес-ассистент/помощник

Торговая компания, специализирующаяся на продаже строительных материалов, приглашает в команду личного бизнес-ассистента директора. Мы ищем ответственного и организованного специалиста, готового взять на себя широкий спектор административных и организационных задач, обеспечивающих эффективную работу руководителя и компании.

Обязанности:

• Ведение делового и личного календаря руководителя;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Контроль исполнения поручений, взаимодействие с подразделениями;
• Подготовка отчетов, аналитических материалов, протоколов совещаний;
• Административная поддержка: документооборот, деловая переписка, подготовка презентаций;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль платежей, закупка канцелярии, воды, кофе, снеков и пр.);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация командировок и личных встреч руководителя и членов семьи (билеты, гостиница, визы, трансферы);
• Поддержка в решении текущих и внештатных задач.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной позиции от 2 лет;
• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Ожидания от кандидата:

• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации​​​​​​​;
• Высокая степень ответственности и исполнительности;
• Системное мышление и умение расставлять приоритеты;
• Проактивность и инициативность;
• Стрессоустойчивость и умение находить решение в нестандартных ситуациях;
• Внимательность к деталям и конфиденциальность;
• Доброжелательность и умение выстраивать коммуникации с коллегами и партнерами.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 (09:00-18:00);
• Современный офис, корпоративная поддержка;
• ДМС (добровольное медицинское страхование) со стоматологией;
• Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.