Обязанности:
Ведение документооборота по активностям отдела Маркетинга:
Согласование электронных версий документов (договора, доп. соглашения, заказы), визирование и подписание оригиналов
Проверка всех платежных документов и счетов по рекламным кампаниям и рекламным материалам
Оформление внутренней документации, её согласование и подписание
Проведение закрывающих документов от поставщиков в системе SAP
Сотрудничество с коллегами из Маркетинга и поставщиками по всем процедурам
Проведение авансовых отчётов сотрудников департамента:
Сбор отчётных документов, проверка их корректности
Занесение информации по авансовым отчётам в SAP
Подготовка внутренней документации для обоснования понесённых расходов, согласование с финансовым отделом, подписание документов, передача в бухгалтерию
Выписка товара и POSM
Формирование заказа в соответствии с графиком отгрузок
Согласование заказа, взаимодействие с отделом логистики по вопросам наличия товара и POSM
Подготовка внутренней документации для обоснования оформленных заказов
Контроль логистики и соблюдения сроков поставки
Приём офисных заказов, их распределение
Подписание накладных, передача в отдел финансов
Контроль офисного стока
Ведение реестра отгрузок отдела
Требования:
Высшее образование или также студенты последних курсов, готовые к работе полный день
Опыт работы в бухгалтерии или же ассистентом отдела коммерции, маркетинга, торгового маркетинга желателен
Excel, Power Point, SAP/1с (желателен)
Компетенции: ответственность, внимание к деталям, ориентация на внутренних и внешних клиентов, умение расставлять приоритеты
Грамотная устная и письменная коммуникация
Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate
