улица Будённого 90
Обязанности:
- Оформление пропусков для проезда на объекты Заказчика персоналом компании;
- Анализ и контроль за истекающим сроком действия пропусков для обеспечения беспрепятственного проезда на территорию месторождений;
- Ведение базы данных, содержащих информацию о работниках – срок действия пропуска, сроки действия удостоверений/сертификатов, сроки прохождения внешней оценки знаний по критериям заказчика и контроль над актуализацией указанной информации;
- Планирование прохождения обучений персонала, подача заявок в учебный центр
- Работа в программах по оформлению пропусков - СУДИР- АСДПО, интеллект
- Выполнение поручений руководства, в части касающейся пропускного режима.
- Подготовка и оформление необходимых документов, связанных с деятельностью службы пропусков
- Оформление писем (запросы, ответы) в адрес организаций выдающих пропуска, контроль согласованием пропусков
- Контроль за своевременным оформлением пропусков на технику и персонал организации, удостоверений, документов необходимых для получения пропусков
Требования:
-
Уверенный пользователь ПК.
-
Опыт работы в программах Microsoft office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
-
Работа с PDF файлам в программе ABBYY FineReader.
-
Навыки ведения делового общения и переписки.
-
Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- график работы - пятидневная рабочая неделя (5/2);
- оформление согласно ТК РФ;
- ДМС, после прохождения испытательного срока;
- премия по итогам года;
- полный социальный пакет;
- работа в г. Оренбург.
