Офис-менеджер

Мы ИнвестГрупп — уральская компания с твердой репутацией, работаем с 2015 года. Мы не только поставляем качественные строительные и отделочные материалы, но и сами реализуем строительные проекты, напрямую влияя на облик нашего города

Наша миссия — создавать надежную основу для стройки, объединяя лучшие материалы и технологии. А наш офис — это штаб-квартира, где рождаются большие идеи и царит энергия команды, готовой решать любые задачи

Мы ищем не просто офис-менеджера, а центр операционного управления — инициативного и ответственного специалиста, для которого слова «все под контролем» — это не просто фраза, а принцип работы. Если ты тот, кто заряжается от идеального порядка и готов стать надежной опорой для команды, обеспечивая безупречную работу офиса, — тебе точно к нам

Что нужно будет делать?

• Администрирование офлайн офиса (закупка канцелярии, управлять шлагбаумом и тд)

• Работа с документами (организация процесса подписания, передачи и хранения документов с внутренними и внешними контрагентами)

• Поддержка собственника компании (ведение календаря встреч, организационные вопросы, оформление, отправка документов и тд)

Что мы ожидаем от тебя?

• Ты — мастер решения задач: умеешь самостоятельно искать информацию, анализировать варианты и на основе этого делать взвешенные выводы. Готов предлагать идеи, а не ждать указаний

• Твоя суперсила — ответственность и внимательность: ты следишь за деталями в документах, датах и цифрах, чтобы не допустить ошибок

• Ты организатор по натуре: способен наладить и оптимизировать любой процесс — от ежедневной рутины до организации отдела (например, скоординировать отдел бэк-офиса по подготовке документов для важной сделки с инвестором)

• Уверенный пользователь Google Docs/Sheets, аналитическое мышление. Опыт работы от 2 лет в похожей роли будет плюсом

Что мы предлагаем?

• Учись у лучших — будешь работать плечом к плечу с собственником компании. Перенимай опыт, задавай вопросы и получай реальную возможность вырасти до руководящей позиции

• Мы ценим инициативу — твои идеи по улучшению процессов будут быстро внедряться, а не оставаться на бумаге. Ты получишь реальную возможность влиять на операционную работу компании и сразу увидишь результат своих действий

• Современный офис (недавно сделанный ремонт, оборудованное рабочее место, чай/кофе)

• Официальное оформление с первого дня, оклад 60 000 - 70 000, финальную цифру отражаем в оффере, ежегодный пересмотр ЗП на основе твоих достижений