Пресненская набережная 8с1
Обязанности:
- Обеспечение комфортной рабочей среды: своевременный заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и питьевой воды для сотрудников офиса.
- Организация и ведение учета всех офисных закупок, формирование отчетов о расходовании материалов и ресурсов.
- Координация взаимодействия с клининговыми службами, арендодателями и паркингом для поддержания чистоты, комфорта и удобства сотрудников.
- Осуществление оформления временных пропусков сотрудникам и посетителям бизнес-центра.
- Организация эффективного документооборота: учет, регистрация и обработка всей входящей и исходящей документации, ведение четкого и структурированного реестра документов.
- Мониторинг работоспособности офисной техники и организация ее технического обслуживания и ремонта.
- Исполнение индивидуальных заданий и поручений руководства и подразделений компании.
- Оказание оперативной помощи сотрудникам в решении организационных вопросов и предоставление необходимой информации.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции минимум 1 год.
- Умение эффективно управлять документацией, взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками услуг.
- Владение основными офисными приложениями (Word, Excel, Outlook).
- Грамотная устная и письменная речь, высокая степень ответственности и организованности.
Условия:
- Возможность развиваться в успешной и быстро растущей компании федерального уровня.
- Полностью официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Привлекательная заработная плата, соответствующая рынку.
- Добровольное медицинское страхование для заботы о вашем здоровье.
- Гибкое начало рабочего дня (график 5/2), позволяющее комфортно совмещать работу и личную жизнь.
- Занятия йогой, участие в спортивных мероприятиях и корпоративных праздниках для активного отдыха и командообразования.
