Помощник руководителя

Обязанности:

1. Административное и организационное сопровождение руководителя:

• Организация рабочего графика, ведение календаря, планирование встреч, переговоров и бизнес-поездок (бронирование билетов, отелей);
• Подготовка и участие в планёрках и совещаниях, составление протоколов и контроль исполнения поручений в ERP Kaiten;
• Выполнение личных поручений (запись к врачам, бронирование ресторанов, решение бытовых задач)

2. Работа с документами и отчётность:

• Ведение документооборота: подготовка договоров, счетов, актов, писем;
• Контроль оплат и дебиторской задолженности, сверка с контрагентами;
• Ведение управленческих таблиц и формирование ежемесячных отчётов;
• Контроль корректности данных в CRM AmoCRM и ERP Kaiten.

3. Операционное управление и поддержка бизнеса:

• Решение текущих задач: поиск подрядчиков (IT, ремонт, поставщики), согласование работ;
• Организация и оптимизация процессов для обеспечения работы двух бутиков;
• Сбор и анализ обратной связи клиентов для формирования закупочного плана;
• Подготовка презентаций для выступлений и обучающих занятий.

4. Представительские функции и продвижение:

• Взаимодействие с клиентами и партнёрами от лица руководителя;
• Организация и сопровождение мероприятий компании;
• Выезды на события для съёмки контента и ведения соцсетей руководителя (stories, посты).

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, администратором или офис-менеджером от 3-х лет;
• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимательности к деталям;
• Проактивность, умение работать на опережение и предлагать решения;
• Уверенное знание ПК: MS Office (Excel, Word), Google Docs, 1С, CRM, ERP
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, честность, исполнительность и дипломатичность;
• Плюсом будет опыт в организации мероприятий, наполнение и ведение соцсетей, промптинг в нейросетях.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Конкурентная заработная плата (дополнительно обсуждается по итогам собеседования);
• Испытательный срок 1 месяц;
• Реальная перспектива карьерного роста до управляющего брендом;
• Работа в стабильной компании премиум-сегмента;
• Интересные задачи и возможность влиять на развитие бизнеса;
• Работа в центре города;
• Комфортный офис и доброжелательный коллектив;
• Социальный пакет.