Обязанности:
1. Подготовка, согласование и контроль исполнения договоров поставки.
2. Ведение базы данных договоров, мониторинг соблюдения сроков и условий обеими сторонами.
3. Оформление всей необходимой документации по исполнению договоров (заявки, товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, инвойсы, протоколы согласования и др.).
4. Составление коммерческих предложений и ведение переписки на русском и английском языках.
5. Осуществление контроля приемки товаров (сверка с сопроводительными документами, выявление отклонений, фиксация недостачи, брака или несоответствия спецификациям).
6. Организация своевременного устранения выявленных нарушений и исправления недостатков в рамках исполнения договорных обязательств.
7. Обеспечение соответствия заключенных договоров внутренним стандартам компании и требованиям местного законодательства Египта.
8. Взаимодействие с внутренними подразделениями компании (юридическим отделом, логистическими службами, финансовым департаментом) и внешним контрагентам.
9. Формирование отчетности по результатам договорной деятельности.
Требования:
- Высшее образование. Опыт работы в области закупок, логистики или договорной работы не менее 1 года.
- Владение английским языком предпочтительно (уровень Intermediate и выше).
- Знания основ международной торговой практики (Incoterms 2020).
- Практический опыт работы с договором поставки (оформление документов, знание ключевых условий и рисков).
- Свободное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel); приветствуются навыки работы с системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
- Высокая внимательность к деталям, умение эффективно работать в условиях многозадачности.
Условия:
- Месторасположение офиса: Эль-Дабаа, провинция Матрух, Арабская Республика Египет (северное побережье Средиземного моря).
- Релокационный пакет: перелёт за счёт компании, содействие в оформлении визы.
- Рабочий график: полный рабочий день, стандартная пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00, выходные дни – пятница и суббота.
- Проживание предоставляется работодателем: комфортный жилой комплекс (компау́нд) на первой линии Средиземного моря, оснащённые трёхкомнатные квартиры (размещение по два сотрудника в одной квартире). Территория комплекса включает зону отдыха, открытый бассейн, оборудованный пляж, ресторан и супермаркет.
- Продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней.
- Транспортировка сотрудников от места проживания до рабочего места осуществляется бесплатно.
