Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот: регистрация входящей и исходящей документации, регистрация приказов, доверенностей. Регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• Взаимодействия с «Почтой России»/ курьером, и экспресс-почтой (подготовка, отправка, прием и отслеживания отправлений )
• Прием, координация и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки: составление официальных писем, сопроводительных писем, запросов и ответов
• Оформление постоянных, временных и гостевых пропусков, оформление заявок на грузовой пропуск
• Тревел поддержка: покупка билетов, оформление виз, бронирование отелей и трансфера
• Хозяйственное и продовольственное обеспечение работы офиса: закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов, воды
• Техническое обеспечение жизнедеятельности офиса: организация закупки и ремонта оргтехники, организация заправки картриджей
• Взаимодействие с УК башни и контрагентами: создание заявок,общение и контроль своевременной подачи документов и оплаты от контрагентов по офису и парковке (зарос счетов, актов и актов сверок, занесение их в 1с, подготовка платежек к оплате)
• Организация встреч (чай, кофе)
• Работа с компьютером и орг.техникой
• Выполнение деловых и личных поручений руководства
• Взаимодействие и контроль работы уборщицы и водителя
• Требования:

Подтвержденный опыт работы офис-менеджером от 2 лет

• Знание Английского языка (B1 и выше)
• Полная административная информационная поддержка руководителя
• Знание программ Microsoft Office, Google Календарь, 1C
• Знание и владение деловым этикетом
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, доброта, многозадачность, внимание к деталям, вежливость
• Условия:

График работы 5/2 с 10:00 до 17:00

• Работа в офисе в Москва-сити
• Оформление по ТК в штат компании
• Белая зарплата, годовые премии

!!! Большая просьба, вместе с откликом направить сопроводительное письмо почему именно Вы нам подходите