Обязанности:
-
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
Техническое обеспечение работы руководителя.
Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
Условия:
- государственная гражданская служба (условия, предусмотренные законодательством Российской Федерации);
- оплата труда = оклад по должности + надбавка (за особые условия гражданской службы, ежемесячное денежное поощрение, за выслугу лет, за классный чин) + премирование за выполнение особо важных и сложных заданий;
-ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 до 43 календарных дней;
- бесплатное предоставление путевки для государственного служащего и членов его семьи в ведомственные санатории г. Сочи, г. Солнечногорск Московской области, г. Кисловодск;
- возможность получить дополнительное профессиональное образование - повышение квалификации
- работа в центре города, с хорошей транспортной развязкой.
