Младший специалист по административному сопровождению (секретарь)

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске младшего специалиста по административному сопровождению.

Чем предстоит заниматься:

Организация и обеспечение документооборота:

• Прием и переадресация телефонных звонков, прием и отправка факсов;
• Регистрация приказов, ведение реестра зарегистрированных приказов;
• Регистрация входящих и исходящих писем в программе 1С;
• Архивирование приказов и исходящих писем;
• Отправка и приема документов курьером.

Административная поддержка сотрудников:

• Оформление пропусков;
• Организация и координация осмотра корпоративным врачом компании сотрудников площадки;
• Оформление корпоративных сим-карт для сотрудников площадки;
• Выдача проездных билетов;
• Контроль и учет количества промо-материалов, канцелярии, воды и продуктов для кофе-брейков;
• Обеспечение порядка в переговорных комнатах: бронирование переговорных, подготовка переговорных к совещаниям, видеоконференциям (обеспечение наличия питьевой воды, ручек), приведение переговорных в должный вид по окончании совещаний;
• Информирование сотрудников производственной площадки о проводимых мероприятиях, изменениях в графике централизованной развозки;
• Учёт и контроль движения книг в корпоративной библиотеке, заказ новой литературы;
• Выполнение поручений руководителя

Мы ожидаем:

• Образование не ниже среднего/специального;
• Релевантный опыт работы будет преимуществом;
• Опытный пользователь ПК и пакета MS Office;
• Пунктуальность, внимательность, ответственность, доброжелательность, инициативность, открытость, нацеленность на командный результат, гибкость, самостоятельность;
• Желание работать с людьми и желание помогать.

Мы предлагаем:

• Работа на современном высокотехнологическом предприятии с высокой степенью автоматизации
• Развитая программа наставничества
• Возможности для повышения квалификации в вузах
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Квартальные и годовые премии по результатам работы
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, предоставление комплексного горячего питания и проезда, частичная компенсация фитнеса)
• Корпоративная развозка до места работы
• Возможность предоставления брони (для военнообязанных)
• Место работы: гор. Пушкин