Специалист по документообороту

О kite.

Основная специализация нашей компании - оказание маркетинговых услуг в интернете для крупных компаний (как русскоязычных, так и иностранных). Занимаем первые места в рейтингах Краснодара среди агентств. Работаем в основном с федеральным бизнесом/порталами/маркетплейсами/редакциями.

О том, чем придется заниматься:

1. Ведение документооборота по клиентам:

• Добавление новых клиентов в систему для ведения онлайн бухгалтерии Мое Дело.

• Подготовка новых договоров и приложений к договорам.

• Подготовка и отправка закрывающих документов (счета, акты, отчеты).

• Обновление реестров и запрос документов у менеджеров.

• Контроль дебиторской задолженности (взаимодействие с менеджерами по запросу сроков оплат)

• Запрос подписанных документов с помощью менеджеров.

• Контроль получения оригиналов на бумажном носителе (по необходимости) .

• Поддержание в актуальном состоянии реестр по контактам клиентов.

• Ведение реестра по договорам и приложениям и регулярное обновление.

• Разнесение оплат от клиентов к счетам и актам в Мое Дело.

• Сверка взаиморасчетов (акты сверки)

2. Работа с платежами:

• Передача реестра счетов на оплату в бухгалтерию.

• Контроль оплаты и поддержания в актуальном состоянии реестра по оплатам.

• Проверка в Мое Дело платежных поручений к закрывающим документам поставщиков.

• Сбор документов по командировке и отправка в бухгалтерию.

3. Административные задачи:

• Заказ воды, продуктов (чай / кофе / печеньки), канцелярских и хоз. товаров

• Заказы в офис техники (ноутбуки / расходники) и прочие закупки для жизнедеятельности офиса

• Контроль и коммуникация с “феей чистоты” в офисе.

• Контроль получения закрывающих документов, счетов и оплаты по аренде офиса.

• Другие возникающие вопросы в части АХО Компании.

4. Прочие поручения руководителя по административной поддержки агентства.

Вы нам подходите, если:

• Образование среднее специальное/высшее(бухгалтерский учёт или экономическое)

• Опыт работы от 1 года ( готовы проводить обучение для успешных кандидатов)

• Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность.

• Уверенный пользователь ПК, орг. техникой, Google Документы.

О том, что мы можем дать взамен:

• Офис в центре города с хорошей инфраструктурой;

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2, полный рабочий день - 8 часов

• Прогрессивный стиль менеджмента (все сотрудники имеют равные права, а руководитель — это в первую очередь коллега и наставник);

• Дружный коллектив единомышленников, ценящий индивидуальность и желание развиваться;

• Испытательный срок 3 месяца.

После прохождения испытательного срока:

• Рост заработной платы

• Возможен гибридный формат работы (часть дней недели в офисе, часть удаленно)

• Развитие в профессиональном направлении и функциональных задач