Офис-менеджер / Помощник генерального директора

Новый завод по производству кормов для рыбы (форелевые и осетровые) ООО "ИКОРИУМ" в х.Новоалександровка Азовского района приглашает на работу на НОВУЮ ВАКАНСИЮ офис-менеджера / помощника генерального директора.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• взаимодействие со структурными подразделениями организации
• ведение документооборота
• регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• составление деловых писем
• прием посетителей
• заказ воды, канцелярии и т.д.
• отправка писем, курьерская работа (налоговые инспекции, пенсионный фонд, министерство сельского хозяйства и т.д.)
• напоминание о встречах и мероприятиях
• организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц)
• исполнение распоряжений руководителя (подбор подарка или заказ доставки документов, запись к врачу, ведение календаря/дни рождения/бизнес задачи /найти/согласовать/узнать/договориться и т.д.)
• быстрый поиск необходимой информации в интернете
• работа в программах: Excel, гугл календарь

Требования:

• опыт работы от 1 года
• уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет) ксерокс, факс
• сообразительность
• коммуникабельность
• грамотная письменная и устная речь
• аккуратность
• исполнительность
• ответственность

Условия:

• полный рабочий день на территории Работодателя: х.Новоалександровка, ул.Победы, д.41
• график работы 5/2 с 08.00 до 17.00 (выходные суббота, воскресенье)
• итоговый уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования
• резюме без данных (ФИО, дата рождения, образование, опыт работы) к рассмотрению не принимаются.