Бизнес-ассистент

Мы ищем энергичного, ответственного и стрессоустойчивого бизнес-ассистента для сопровождения руководителя группы компаний. Вам предстоит стать надёжным «тылом» — тем, кто обеспечивает бесперебойную работу на всех уровнях: от стратегических задач до оперативных деталей.

Обязанности:

• Организация и сопровождение рабочего графика руководителя: встречи, переговоры, командировки, совещания.
• Подготовка презентаций, отчётов, деловой переписки, аналитических выдержек.
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с сотрудниками компании.
• Организация деловых поездок: билеты, отели, трансфер.
• Управление документооборотом: договоры, служебные записки, согласования.
• Ведение календаря, контроль сроков, приоритизация задач.
• Работа с CRM и внутренними системами компании.
• Содействие в подготовке стратегических совещаний и инвестиционных проектов.
• Организация личного расписания: запись на приём, занятия спортом, мероприятия.
• Решение бытовых и организационных вопросов: покупки, доставка, обслуживание недвижимости, автомобиля и т. д.
• Помощь в планировании отдыха, семейных мероприятий и личных поездок.

Требования:

• Опыт работы в качестве ассистента, секретаря или помощника руководителя.
• Высшее образование (предпочтительно в сфере управления, экономики, бизнеса).
• Отличные навыки делового общения, письменной и устной речи.
• Стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, инициативность.
• Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
• Ориентация на результат, исполнительность, внимание к деталям.