Помощник/ассистент руководителя

Мы в поисках активного и исполнительного Ассистента руководителя.

ФУНКЦИОНАЛ:

• Сбор и распространение информации: организация маркетинговых материалов и аналитики, сбор данных от партнеров и подготовка сводных отчетов для команды;
• Мониторинг эффективности: анализ работы сотрудников, отслеживание команды в офисе и контроль за выполнением задач;
• Взаимодействие с внешними ресурсами: работа с отзывами и фидбеком, установление партнерских отношений с отзовиками;
• Организация поездок: поиск и бронирование билетов, подбор оптимальных рейсов для командировок;
• Выполнение различных личных поручений руководителя;
• Информирование команды: уведомление сотрудников о планерках, мероприятиях и других важных событиях;
• Запись и протоколирование: присутствие на встречах, ведение протоколов и мониторинг выполнения задач;
• Подготовка отчетности: сбор и анализ отчетов сотрудников, подготовка данных по новым членам команды;
• Контроль отпусков: отслеживание отпусков команды и обеспечение их согласования;
• Техническая поддержка: коммуникация с аналитиками компании для устранения технических проблем и поддержка рабочих процессов.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Отличное знание офисных и презентационных программ;
• Способность на ходу схватывать задачи, структурировать и реализовывать их;
• Умение эффективно управлять своим временем;
• Хорошо развитые коммуникативные навыки, легкая координация с коллегами;
• Стрессоустойчивость, исполнительность, внимание к мелочам, проактивная позиция;
• Аналогичный опыт работы от 1-го года.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График 5 /2 с 08:30 до 18:00;
• Прозрачная заработная плата: оклад + премиальная часть;
• Выплаты точно в срок, без задержек;
• Корпоративное обучение, повышение квалификации;
• Поддержка важных событий в жизни сотрудников и мощные корпоративы;
• Офис в самом центре города.

Мы ждем Ваш отклик!