Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 03.10.2025
Работодатель: Айсорс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
1-й Голутвинский переулок 6
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

АО "Айсорс"– вертикально интегрированная компания, предлагающая комплекс решений для промышленности, строительства и логистики.

Мы оказываем широкий спектр услуг – от диагностики цифровой зрелости организаций до комплексной реализации инвестиционных проектов и консалтинга, которые позволяют клиентам ускорить бизнес-процессы, сократить затраты, повысить эффективность и выйти на новый уровень прибыльности.

В связи с активным ростом и развитием, ищем Специалиста по документообороту, который станет неотъемлемой частью команды!

Основные задачи:

  • Отслеживание процесса согласования документов;
  • Проверка документов на соответствие согласованной редакции;
  • Редактирование карточек документов в системе, обеспечивание быстрого и удобного поиска документов в системе;
  • Регистрировние документов в системе 1С-СЭД;
  • Печатать документов, подпись документов и передача в соответствующие структурные подразделения;
  • Передача документов на подпись с листом согласования;
  • Составление отчетов по оригиналам документов, недостающих в архиве;
  • Помощь сотрудникам Организации в поиске необходимых документов;
  • Ведение архива документов;
  • Создание и поддержание в актуальном виде справочной системы документов в архиве;
  • Упорядочивание, укомплектование и обеспечивание сохранности документов;
  • Регистрирование, принятие на хранение документов от структурных подразделений Организации;
  • Разработка и поддержание в актуальном в виде номенклатуры дел;
  • Выдача архивных документов в соответствии с поступающими запросами;
  • Инструктаж сотрудников о правилах, подготовки и сдачи дел в архив;
  • Проведение инвентаризации хранимых в архиве документов;
  • Взаимодействие со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива.

Для нас важно:

  • Опыт работы: от 2-х лет в сфере документационного обеспечения, желательно в крупных компаниях;
  • Знание договорной работы;
  • Знание систем электронного документооборота: опыт работы с 1С обязательно;
  • Опыт отслеживания и контроля процесса согласования документов;
  • Опыт проверки документов на соответствие утвержденным редакциям;
  • Опыт регистрации и учета документов в системе 1С-СЭД;
  • Опыт подготовки документов к подписанию и их передача в соответствующие подразделения;
  • Опыт ведения архива документов и обеспечение их сохранности, создание нуменклатуры дел;
  • Умение эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании;
  • Проведение инструктажа сотрудников по правилам работы с документами;
  • Способность анализировать и решать проблемы, связанные с документооборотом;
  • Опыт проведения инвентаризации документов;
  • Четкое и понятное взаимодействие как с коллегами, так и с внешними контрагентами;
  • Внимательность к деталям, ответственность и организованность.

Что мы предлагаем:

  • Проактивная, вовлеченная команда;
  • Конкурентная заработная плата: оклад + премирование по итогам года;
  • Возможность профессионального развития, карьерный рост;
  • Участие в профильных конференциях, помощь в подготовке к публичным выступлениям
  • Корпоративные мероприятия в Москве и др. городах: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники;
  • Поддержку сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании;
  • Работа над созданием и развитием абсолютно новых продуктов – интересные и сложные задачи;
  • Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей;
  • Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
  • ДМС со стоматологией;
  • Полностью официальное оформление по ТК РФ;
  • Комфортный офис А класса в центре Москвы по адресу, 1-й Голутвинский переулок, дом 6 (Метро Полянка/Новокузнецкая/Третьяковская/Кропоткинская);
  • График работы 5/2 с 9 до 18 часов, работа в офисе