1-й Голутвинский переулок 6
АО "Айсорс"– вертикально интегрированная компания, предлагающая комплекс решений для промышленности, строительства и логистики.
Мы оказываем широкий спектр услуг – от диагностики цифровой зрелости организаций до комплексной реализации инвестиционных проектов и консалтинга, которые позволяют клиентам ускорить бизнес-процессы, сократить затраты, повысить эффективность и выйти на новый уровень прибыльности.
В связи с активным ростом и развитием, ищем Специалиста по документообороту, который станет неотъемлемой частью команды!
Основные задачи:
- Отслеживание процесса согласования документов;
- Проверка документов на соответствие согласованной редакции;
- Редактирование карточек документов в системе, обеспечивание быстрого и удобного поиска документов в системе;
- Регистрировние документов в системе 1С-СЭД;
- Печатать документов, подпись документов и передача в соответствующие структурные подразделения;
- Передача документов на подпись с листом согласования;
- Составление отчетов по оригиналам документов, недостающих в архиве;
- Помощь сотрудникам Организации в поиске необходимых документов;
- Ведение архива документов;
- Создание и поддержание в актуальном виде справочной системы документов в архиве;
- Упорядочивание, укомплектование и обеспечивание сохранности документов;
- Регистрирование, принятие на хранение документов от структурных подразделений Организации;
- Разработка и поддержание в актуальном в виде номенклатуры дел;
- Выдача архивных документов в соответствии с поступающими запросами;
- Инструктаж сотрудников о правилах, подготовки и сдачи дел в архив;
- Проведение инвентаризации хранимых в архиве документов;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива.
Для нас важно:
- Опыт работы: от 2-х лет в сфере документационного обеспечения, желательно в крупных компаниях;
- Знание договорной работы;
- Знание систем электронного документооборота: опыт работы с 1С обязательно;
- Опыт отслеживания и контроля процесса согласования документов;
- Опыт проверки документов на соответствие утвержденным редакциям;
- Опыт регистрации и учета документов в системе 1С-СЭД;
- Опыт подготовки документов к подписанию и их передача в соответствующие подразделения;
- Опыт ведения архива документов и обеспечение их сохранности, создание нуменклатуры дел;
- Умение эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании;
- Проведение инструктажа сотрудников по правилам работы с документами;
- Способность анализировать и решать проблемы, связанные с документооборотом;
- Опыт проведения инвентаризации документов;
- Четкое и понятное взаимодействие как с коллегами, так и с внешними контрагентами;
- Внимательность к деталям, ответственность и организованность.
Что мы предлагаем:
- Проактивная, вовлеченная команда;
- Конкурентная заработная плата: оклад + премирование по итогам года;
- Возможность профессионального развития, карьерный рост;
- Участие в профильных конференциях, помощь в подготовке к публичным выступлениям
- Корпоративные мероприятия в Москве и др. городах: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники;
- Поддержку сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании;
- Работа над созданием и развитием абсолютно новых продуктов – интересные и сложные задачи;
- Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей;
- Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
- ДМС со стоматологией;
- Полностью официальное оформление по ТК РФ;
- Комфортный офис А класса в центре Москвы по адресу, 1-й Голутвинский переулок, дом 6 (Метро Полянка/Новокузнецкая/Третьяковская/Кропоткинская);
- График работы 5/2 с 9 до 18 часов, работа в офисе