Офис-менеджер

«ХОФМАН» — строительная компания, специализируемся на монтаже ограждений, навесов, поручней и других металлоконструкций. Работаем на крупных строительных объектах Москвы, активно растём и укрепляем команду, поэтому в поисках офис-менеджера (рассмотрим и с небольшим опытом работы).

Обязанности:

• Координация и коммуникация (внутренняя/внешняя)
  — Ведение рабочих чатов (WA, Bitrix), созвоны с менеджерами, ПТО, бригадами, курьерами, подрядчиками.
  — Организация и участие в совещаниях ПТО/менеджеров, составление протоколов и рассылка.

• Документооборот и админ-поддержка
  — Подготовка, печать, подписание, сканирование, отправка договоров/счетов/приказов.
  — Сортировка/архивация папок, внесение документов в реестры, подготовка пропусков.

• Финансы и отчётность по расходам
  — Внесение расходов, составление подач (заявок) на траты, формирование сводок для бухгалтера, контроль оплат и счетов.

• CRM / Битрикс24 — ведение объектов и задач
  — Подвешивание новых объектов, распределение объектов по менеджерам, настройка рассылок, актуализация статусов.

• Рекрутинг и работа с откликами
  — Мониторинг объявлений, первичный отбор, организация собеседований, тестовые задания.

• Заказ канцтоваров, печать каталогов, картриджи, организация доставки/курьерских услуг, бронирования (коворкинг, паркинг).

• Координация ремонта (кондиционер, принтер), взаимодействие с уборкой, контролирование сервисных заявок.

• Покупки и упаковка подарков, доверенности, подготовка материалов для руководителя и менеджеров.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции желателен, но не обязателен;

• Ответственность, самостоятельность, системность;

• Умение быстро ориентироваться в задачах и добиваться результата;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникабельность, умение договариваться;

• Активная жизненная позиция, доброжелательность и включённость

Условия:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Оформление: по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные.

• Зарплата: 70 000-80 000 на руки (обсуждаем на собеседовании)

• Испытательный срок: 1 месяц

• Офис: г. Москва, ул. Смирновская, 25, стр. 1 (м. Нижегородская).

Откликайтесь — пригласим на собеседование!