1-й Магистральный тупик 5А
В приемную главного офиса Группы компаний ищем ответственного офис-менеджера, который обеспечит безупречный уровень сервиса и коммуникаций на входе к первом лицам компании.
Чем предстоит заниматься:
- 
Встреча первых лиц компании, акционеров и их гостей на ресепшен с соблюдением высоких стандартов сервиса, создание располагающей и комфортной атмосферы с первого контакта. 
- 
Организация и ведение важного документооборота с максимальной аккуратностью и вниманием к деталям, поддержание профессионального имиджа компании. 
- 
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на уровне, соответствующем статусу компании и её руководства. 
- 
Оформление и контроль проектной документации, обеспечивая точность и порядочность в работе с заказчиками и внутренними отделами. 
- 
Поддержание презентабельности и уюта офиса, своевременное обеспечение всем необходимым для комфортного пребывания важных гостей и сотрудников. 
- 
Координация бронирования билетов и проживания для визитёров и руководства с учётом высокого статуса и требований, оформление Fast track. 
- 
Оперативный поиск и предоставление информации по запросам руководства, выполнение деликатных поручений с максимальной тактичностью и профессионализмом. 
- 
Основной акцент — быть эффектной, тактичной и харизматичной представительницей компании, создающей безупречное впечатление и обеспечивающей высокий уровень сервиса для ключевых лиц и партнеров. 
- 
Важно сочетать презентабельность и уверенность с умением создавать располагающую атмосферу, вызывающую доверие и уважение. 
Для нас важны:
- 
Опыт работы на позиции секретаря, офис менеджера или в аналогичной должности от 2-х лет, предпочтительно в приемной директора или на ресепшен с высокими требованиями к представительству. 
- 
Отличные навыки деловой переписки и устной коммуникации, грамотная речь и письмо — умение поддерживать деловой стиль и корректный тон в общении. 
- 
Высокий уровень самоорганизации, умение эффективно работать в условиях многозадачности и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. 
- 
Внимание к деталям, высокая исполнительность, умение хранить и обрабатывать конфиденциальную информацию с максимальной деликатностью. 
- 
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание базовых функций и быстрый поиск информации. 
- 
Приветствуется знание английского языка 
- 
Обязателен презентабельный внешний вид, соответствующий статусу представительницы компании; безупречными манерами и тактичным поведением. 
- 
Умение естественно создавать располагающую атмосферу, вызывая доверие и уважение у высокопоставленных гостей и руководства. 
Что мы предлагаем?
- 
Работа в статусной организации с сильной командой профессионалов. 
- 
5-дневную рабочую неделю с 9–00 до 18-00 
- 
Фиксированная заработная плата 
- 
Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные 
- 
Комфортный офис в центре Москвы (ст.м. Беговая) и бесплатный корпоративный шатл; 
- 
Уютные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей 
- 
Возможности для профессионального и карьерного роста внутри организации. 
После отклика, мы предложим вам записать видеовизитку, ответив на несколько нащих вопросов о вашем опыте и ожиданиях от компании, в которую хотите попасть.
Мы будем рады получить ваш отклик!
 
                 
                