Офис-менеджер приемной Группы компаний

В приемную главного офиса Группы компаний ищем ответственного офис-менеджера, который обеспечит безупречный уровень сервиса и коммуникаций на входе к первом лицам компании.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча первых лиц компании, акционеров и их гостей на ресепшен с соблюдением высоких стандартов сервиса, создание располагающей и комфортной атмосферы с первого контакта.

• Организация и ведение важного документооборота с максимальной аккуратностью и вниманием к деталям, поддержание профессионального имиджа компании.

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на уровне, соответствующем статусу компании и её руководства.

• Оформление и контроль проектной документации, обеспечивая точность и порядочность в работе с заказчиками и внутренними отделами.

• Поддержание презентабельности и уюта офиса, своевременное обеспечение всем необходимым для комфортного пребывания важных гостей и сотрудников.

• Координация бронирования билетов и проживания для визитёров и руководства с учётом высокого статуса и требований, оформление Fast track.

• Оперативный поиск и предоставление информации по запросам руководства, выполнение деликатных поручений с максимальной тактичностью и профессионализмом.

• Основной акцент — быть эффектной, тактичной и харизматичной представительницей компании, создающей безупречное впечатление и обеспечивающей высокий уровень сервиса для ключевых лиц и партнеров.

• Важно сочетать презентабельность и уверенность с умением создавать располагающую атмосферу, вызывающую доверие и уважение.

Для нас важны:

• Опыт работы на позиции секретаря, офис менеджера или в аналогичной должности от 2-х лет, предпочтительно в приемной директора или на ресепшен с высокими требованиями к представительству.

• Отличные навыки деловой переписки и устной коммуникации, грамотная речь и письмо — умение поддерживать деловой стиль и корректный тон в общении.

• Высокий уровень самоорганизации, умение эффективно работать в условиях многозадачности и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях.

• Внимание к деталям, высокая исполнительность, умение хранить и обрабатывать конфиденциальную информацию с максимальной деликатностью.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание базовых функций и быстрый поиск информации.

• Приветствуется знание английского языка

• Обязателен презентабельный внешний вид, соответствующий статусу представительницы компании; безупречными манерами и тактичным поведением.

• Умение естественно создавать располагающую атмосферу, вызывая доверие и уважение у высокопоставленных гостей и руководства.

Что мы предлагаем?

• Работа в статусной организации с сильной командой профессионалов.

• 5-дневную рабочую неделю с 9–00 до 18-00

• Фиксированная заработная плата

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные

• Комфортный офис в центре Москвы (ст.м. Беговая) и бесплатный корпоративный шатл;

• Уютные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей

• Возможности для профессионального и карьерного роста внутри организации.

После отклика, мы предложим вам записать видеовизитку, ответив на несколько нащих вопросов о вашем опыте и ожиданиях от компании, в которую хотите попасть.

Мы будем рады получить ваш отклик!