Помощник ГИПа

Обязанности:

• Прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции.
  Ведение делопроизводства, подготовка различных внутренних документов( приказы, распоряжения и т.д.), организация номенклатуры дел и архивного хранения документов.
• Встреча гостей в офисе компании, чай/кофе.
• Решение административно- хозяйственных вопросов, обеспечение офиса компании-необходимыми канцелярскими принадлежностями, питьевой водой и т.д.
• Организация деловых встреч, командировок.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Работа с первичными бухгалтерскими документами, подготовка договоров, контроль, сбор и архивирование бухгалтерских документов.
• Организация внутренней логистики( работы с транспортными компаниями).Выполнение поручения руководителя.
• Работа с проектной и рабочей документацией.
• Оформление проектной документации для подачи в экспертизу.
• Загрузка проектной документации в экспертизу через ЕЦПЭ.
• Согласование проектной документации с заинтересованными службами.

Требования:

• Многозадачность и стрессоустойчивость.
• Инициативность-важно самостоятельно генерировать идеи по улучшению работы.
• Коммуникабельность-предстоит много общаться с людьми, необходимо найти подход и правильно выстраивать коммуникации.
• Знание программы AutoCAD
• Знание программы PDF
• Высшее строительное образование. С радостью рассмотрим вакансии выпускников НГАСУ(Сибстрин)

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Отличные возможности для развития и карьерного роста.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.