Специалист по договорной работе (строительство)

Специалист по договорной работе отвечает за организационную подготовку, согласование и сопровождение договоров подряда, субподряда, поставки и услуг по строительным проектам, а также контроль исполнения по срокам и объёмам без проведения юридической и финансовой экспертизы условий

Основные задачи

• Подготовка проектов договоров и приложений: спецификации, календарные планы, ТЗ, ведомости объёмов, графики поставок, порядок приёмки/закрытия, без правовой экспертизы условий.
• Сбор исходных данных от ПТО, сметного, снабжения и операционных подразделений и их консолидация для проектов договоров и заявок на закупки.
• Согласование технической части и процессных условий внутри компании и с контрагентами, включая протоколы разногласий по срокам, объёмам, комплектации и взаимодействию.
• Мониторинг статусов согласования и подписания, контроль сроков действия, пролонгаций, необходимости допсоглашений при изменениях сроков/объёмов.
• Организация подготовки КС‑2/КС‑3 совместно с ПТО/сметным отделом, ведение реестра закрытых объёмов.
• Проверка комплектности закрывающих документов (КС‑2/КС‑3, исполнительная документация, журналы работ КС‑6, накладные, ТТД).
• Подготовка договорных материалов к закупкам/тендерам: приложения, графики, ТЗ, матрицы соответствия, без юридической/финансовой оценки.
• Ведение реестра договоров, допсоглашений, актов и переписки, контроль версий и сроков исполнения, архивация в СЭД.
• Подготовка регулярной отчётности по статусам заключения/исполнения, динамике КС‑2/КС‑3, ключевым срокам, комплектности.
• Деловая переписка с заказчиком/генподрядчиком/субподрядчиками по срокам, объёмам, комплектности и обмену данными, без правовых заключений и обсуждения коммерческой части.

Требования

• Высшее образование (желательно техническое/экономическое), опыт в строительной договорной работе желателен.
• Знание процессов строительства, сметной и исполнительной документации, форм КС‑2/КС‑3/КС‑6; понимание закупочных процедур без выполнения правовой/финансовой экспертизы.
• Владение СЭД, Excel, ERP, 1С Документооборот; уверенные навыки работы с реестрами и отчётностью.

Будет преимуществом

• Опыт работы с ЭДО (Диадок, Контур, СБИС), 1С, Oracle R12, ведение КС‑документов и сверок.

Условия:

- Оформление по ТК РФ
- Работа в офисе 5/2 с гибким таймингом
- Офис в центре Москвы (м. Октябрьская, м. Шаболовская)
- Чай, кофе и приятный коллектив