Личный помощник собственника бизнеса (офис)

ООО «Центр ИПК» - динамично развивающаяся, Российская инжиниринговая компания, которая объединяет квалифицированных специалистов, в области проектирования и управления строительством опасных производственных объектов в нефтегазовой отрасли.

Мы нацелены на лучшие результаты, быстро растем, умеем быть лидерами и получаем от этого удовольствие. У нас открытая среда, в которой дают возможность реализоваться каждому. Профессиональный и карьерный рост.

Мы ищем в команду к руководителю Личного помощника - правую руку собственника бизнеса.

​​Обязанности:

• Организационные задачи: Ведение личного расписания / календаря, напоминания о важных событиях;
• Административная поддержка: Ведение личной электронной почты, формирование и отправка ответов по согласованию с руководителем;
• Финансовое сопровождение: Оплата счетов и ведение учета (мобильная связь, интернет, страховки, коммунальные платежи)
• Информационная поддержка: Сбор и обработка необходимой информации;
• Личная помощь: Подбор подарков, заказ цветов, организация бронирования (трансфер, проживание, досуг и пр.), запись в разные инстанции по личным вопросам, поиск необходимых специалистов, заказ еды и т.п.;
• Специальные задания: Выполнение прочих поручений и заданий руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, знание всех офисных программ, Google Calendar, Google Docs;
• Развитые коммуникативные и организационные навыки;
• Грамотная письменная и устная речь (обязательно);
• Умение вести деловую переписку;
• Опыт работы в режиме многозадачности;
• Гибкость в отношении с коллегами;
• Активная жизненная позиция.
• Желание расти и развиваться в профессиональном и личностном плане.

Условия:

• Трудоустройство с первого дня работы по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий (отпуск, больничный и т.п.);
• График работы 5/2 с 9 до 18 или с 8 до 17 (пятница и предпраздничные дни сокращены на час);
• Оклад 60 000 рублей (после вычета 13% НДФЛ) + премия после прохождения испытательного срока до 20 000 рублей по результатам работы;
• Компенсацию мобильной связи;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Комфортный офис и дружный коллектив;
• Отличную перспективу профессионального и карьерного развития: возможность прохождения тренингов, обучающих вебинаров, курсов с получением соответствующего документа и повышения в должности!

Вам так же подойдет вакансия, если Вы ищите: личный помощник руководителя, ассистент руководителя, персональный ассистент руководителя, личный бизнес-ассистент и т.п.