Трамвайный проспект 12к2
Обязанности:
-
проведение сбора, переработки и анализа информации для решения задач, поставленных руководителем;
-
подготовка информационно-аналитических материалов;
-
организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
-
подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
-
подготовка презентации по указанию руководителя;
-
разработка унифицированных форм документов, используемых в области управления документами учреждения;
-
выполнение операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов учреждения;
-
ведение регистрационных и учетных формы документов учреждения;
-
осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями в учреждении;
-
осуществление контроля комплектования документов в дела и организацию их хранения в подразделениях организации
-
подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение;
Требования:
- Высшее образование;
- Исполнительность, ответственность, внимательность, трудолюбие.
-
умение собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями;
-
умение составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
-
умение применять номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации, итоговые записи к ним.
Условия:
- Полный рабочий день
- Время работы понедельник - четверг с 9:00 до 18:00, пятница 9:00 до 17:00.
- Трудоустройство согласно ТК РФ, 5ти дневная рабочая неделя.
