Секретарь

В одно из ведущих предприятий Дальнего Востока в области проектирования, производства и монтажа технологического оборудования для переработки рыбы и морепродуктов требуется секретарь генерального директора

Обязанности:

- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя
- Приём и передача поступающей руководителю корреспонденции, документов
- Подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний
- Составление писем, запросов
- Обеспечение ответов авторам писем по поручению руководителя
- Организация приёма, передачи и учёта информации (телефонная связь, почтовая связь, электронная почта, курьерские службы)
- Осуществление приёма посетителей
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование билетов, гостиниц для руководителя и сотрудников предприятия в рамках подготовки служебных командировок
- Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Внимательность
• Грамотность
• Аккуратность
• Коммуникабельность

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• 5-ти дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 часов
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 36 дней
• Ежегодная индексация заработной платы