Помощник руководителя/координатор юридического департамента

Обязанности:

• организационно-административная поддержка заместителя генерального директора (ЗГД);
• подготовка и согласование документов (служебные записки, письма, справочные материалы);
• сопровождение договорной и корпоративной документации (сбор, систематизация, контроль сроков согласования);
• поддержка в организации работы по проектной деятельности ЗГД;
• протоколирование и контроль исполнения поручений по корпоративно-правовым вопросам;
• взаимодействие с подразделениями компании и дочерними обществами по запросам руководителя;
• подготовка отчетов, презентаций, справок для руководства;
• организация встреч, совещаний, ведение календаря ЗГД;
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (юридическое будет преимуществом);
• опыт работы помощником руководителя, секретарем — от 1 года;
• уверенный пользователь MS Office, систем электронного документооборота (знание 1С ДО будет преимуществом);
• грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям;
• умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
• быстрая обучаемость, инициативность, самоорганизованность.

Условия:

• Место работы: Санкт-Петербург, офис, ст.м. Невский проспект;
• График работы: с 8-30 до 17-30, пятница – сокращенный рабочий день;
• Конкурентная заработная плата и равные возможности для построения карьеры;
• Современная корпоративная среда;
• Работа в команде профессионалов;
• Возможность внести значимый вклад в реализацию масштабных проектов в сфере импортозамещения и развития отечественных технологий будущего.

При положительном результате рассмотрения отклика мы с Вами свяжемся. Рассмотрение отклика может занять до трех недель. Отсутствие ответа означает, что, к сожалению, на сегодняшний день у нас нет подходящей вакансии, и мы будем рады вернуться к Вашему резюме, как только представится такая возможность.