Офис-менеджер

Привет! Мы Атлантик — российская AdTech компания. Мы разрабатываем IT-продукты и активно завоевываем сферу digital рекламы по всему миру.

Наш флагман — рекламная партнерская сеть, которая специализируется на пуш-уведомлениях с миллиардами показов ежедневно. Мы активно развиваемся, открывая возможности для работы с международными проектами и рекламными инструментами.

Сейчас мы открываем позицию Офис-менеджера в наш офис в Петербурге. Мы ищем энергичного и доброжелательного человека, который сможет эффективно поддерживать работу команды и создавать комфортную и продуктивную атмосферу вокруг.

В твоих руках будут такие процессы жизнеобеспечения офисной жизни:

✨Создавать уют и порядок:

• Контролировать работу клининга, ремонты и озеленение, чтобы в офисе было чисто, красиво и комфортно.
• Следить, чтобы вся мебель и кухонная техника были в идеальном состоянии.
• Поддерживать чистоту на кухне в течение дня (в том числе разгружать посудомойку — да, это важно для поддержания атмосферы заботы).

🚀 Быть главным организатором офисной жизни:

• Помогать коллегам в ежедневных офисных вопросах — ты тот, к кому все обращаются за помощью.
• Закупать мебель, координировать переезды и доставки.
• Общаться с поставщиками, договариваться и контролировать выполнение договорённостей.

📊 Управлять бюджетом и документами:

• Вести бюджет офисных расходов и готовить отчеты.
• Работать с бухгалтерскими документами: принимать и передавать на оплату.

🏢 Быть связующим звеном с бизнес-центром:
— Решать все вопросы по аренде, коммуникациям и мелкому ремонту с администрацией БЦ.
— Контролировать работу систем кондиционирования, отопления и других важных вещей.

• Взаимодействие с администрацией БЦ для решения вопросов, связанных с арендой помещений и исправной работы систем, по ремонтно-хозяйственному обслуживанию (оформление заявок на мелкий ремонт, обслуживание кондиционеров, отопление офиса и т.п.).

В отсутствие второго офис-менеджера (отпуск, больничный, дэй-оффы) нужно будет:

• Заказывать продукты, воду, расходные материалы, канцелярские товары.
• Поддерживать чистоту кухни.
• Готовить кашу, бутерброды, заваривать кофе, чай. По пятницам вафли + закупка корпоративных обедов.
• Поливать цветы.

Мы ждем, что ты:

• Мастер коммуникации: легко находишь общий язык с кем угодно, решаешь любые конфликты и заряжаешь команду позитивом.
• Обладаешь организаторскими навыками: у тебя все по полочкам (и в голове, и в задачах), ни одна важная деталь не ускользнет от твоего внимания.
• Генератор идей: постоянно ищешь, как сделать процессы круче и удобнее, а рабочее пространство — комфортнее.
• На одной волне с нами: готовность развиваться, брать на себя амбициозные задачи и расти вместе с компанией.

От нас:

• Комфортный и современный open-space офис на Петроградке со всем необходимым;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Оплачиваемый отпуск 28 дней, полностью оплачиваемые больничные и 5 дополнительных day off / год.

• После испытательного срока: компенсация расходов на медицину. Компенсация 50% трат на обучение и спорт.

• Выездные корпоративы 3 раза в год + ежемесячные тематические встречи в последнюю пятницу месяца.

• В офисе — вкусные завтраки: каши, горячие сэндвичи и вафли, пятничные обеды из ресторанов. Голодными не работаем:)

• Настоящая команда и атмосфера поддержки: мы за честный фидбэк, наставничество во время адаптации и общий крутой результат.