Главный специалист (канцелярии)

Обязанности:

• Сортировка и обработка входящей корреспонденции;
• Регистрация и рассылка входящих и внутренних документов в структурные подразделения по принадлежности;
• Подготовка проектов резолюций по входящим и внутренним документам;
• Работа с документами и контроль за соответствием порядка ведения делопроизводства в Обществе;
• Создание резолюций;
• Экспедиционное обеспечение Общества;
• Подготовка дел к передаче в архив, организация учета, хранение и обеспечение их сохранности.

Требования:

• Профильное средне-специальное или высшее образование;
• Опыт работы в отделе документационного обеспечения/канцелярии/административном отделе не менее 3 лет в аналогичной должности в государственной структуре/ банковской сфере/ крупной отраслевой компании/МФЦ с большим объемом нормативной документации;
• Опыт работы в системах электронного документооборота (в приоритете 1С:Документооборот);
• Знание ПК: MS Office, опытный пользователь оргтехники и сопутствующих программ обработки документов;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Хороший уровень владения программами (Word, Excel, 1С).

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09 до 18;
• Офис м. Красные ворота;
• ДМС;
• Компенсация фитнеса;
• Компенсации дет. садов, секций, оздоровительных лагерей для детей;
• Корпоративное обучение.