Персональный ассистент

Обязанности (бизнес - 10%, личные - 90%):

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий, напоминания;

• Организация и координация быта (отслеживание деталей, поломок и
  своевременное устранение их с помощью подрядчиков);

• Координация работы помощницы по дому и подрядчиков;

• Ведение финансовой отчётности (согласование всех оплат, покупок,
  поиск выгодных предложений);

• Организация поездок и лечения (в том числе, для семьи);

• Помощь в ведении личных социальных сетей и коммуникации с близким кругом;

• Помощь с делами родителей: записать к врачу, подобрать и забронировать санаторий, найти помощницу по дому и пр.;

• Наведение порядка в электронной почте, социальных сетях и
  мессенджерах;

• Запись к нутрициологу, врачу или косметологу;

• Поиск медицинских центров для полного чек-апа организма (с учетом
  расположения, стоимость, сроков);

• Составление напоминания о приеме витаминов и лекарств;

• Поиск школы для занятий музыкой (барабаны, гитара и т.д.);

• Подготовка подборки мест для отдыха с семьёй на выходных за городом;

• Контроль оплаты коммунальных услуг и интернета;

• Заказ продуктов или готового питания из нужных магазинов (раз в
  неделю или чаще);

• Организация клининга: составление расписания уборки, контроль
  оплаты;

• Контроль сервисного обслуживания техники (кондиционер, бойлер, фильтры для воды);

• Подбор компании для охраны или видеонаблюдения в доме;

• Бронирование и покупка билетов на самолёт или поезд, поиск гида и составление маршрута путешествия, подготовка подборки мест для посещения (рестораны, экскурсии, развлечения);

• Другие ежедневные бытовые задачи.

Требования:

- Релевантный опыт: от 3-х лет в роли личного ассистента руководителя, без частых смен

- Иностранный язык: английский, B1-C1 будет преимуществом

- Образование: высшее, пройденные курсы по профилю ассистирования будут преимуществом;

- Программы: MS Office (Excel, Word), Google-документы, Google-календарь, Figma (базовый уровень), ChatGPT, CRM - системы

Условия:

• Заработная плата, бонусы: 90 000 - 120 000 руб. на руки;
• Оформление: самозанятость;
• Формат работы: гибрид, г. Санкт-Петербург (квартиры в районе ст.м.
  Петроградская, загородная недвижимость - г. Зеленогорск);
• График работы: 5/2, полный день, на связи вечерами в выходные (руководитель не выходит на связь без острой необходимости);
• Командировки: на постоянной основе не предусмотрены, но возможны 3-6 раз в год в Москву, на период ремонта в квартире (в ближайший год).