Корпоративный секретарь (секретарь Совета директоров) в ГК

Обязанности:

• Протоколирование и документирование: ведение тайминга заседаний Совета и комитетов, фиксация решений, голосований, контроль полноты корпоративных записей.
• Управление повесткой и материалами: планирование календаря заседаний, формирование повестки, сбор и выверка пакета материалов, обеспечение их своевременной рассылки.
• Централизованный контроль исполнения решений СД: обеспечение системного учета решений Совета и комитетов, сбор статусов, контроль сроков и ответственных, напоминание о просрочках и эскалация, отчетность по статусам.
• Связь СД-менеджмент-внешние стейкхолдеры: координация коммуникаций, обеспечение прозрачности и целостности информации.
• Учет стратегической повестки, согласования KPI/дашбордов для контроля исполнения стратегических решений Совета.

Требования:

• Опыт работы в данной роли не менее 3 лет - поддержка работы СД и его комитетов в роли администратора СД, корпоративного секретаря и т.п.
• Как вариант - возможен опыт работы в роли руководителя /администратора проектов по внедрению изменений в крупных территориально распределенных компаниях или диверсифицированных группах компаний.
• Обязателен опыт работы в коммерческом секторе, понимание специфики бизнеса и метрик.
• Сильные оргнавыки, внимание к деталям, умение синтезировать сложные материалы, понимать содержание KPI, бизнес-планов и метрик.
• Обязательно свободное владение всем офисным ПО, включая Excel, 1C, BI и коммуникационными платформами.
• Обязателен навык оформления презентаций, знание основных правил подачи информации и визуализации данных.
• Умение использовать ИИ в работе.
• Аналитический склад ума и бизнес-образование будут очень полезны для этой роли.
• Знание английского языка будет значительным плюсом.

Условия:

• График с 9 до 18.00, 5 / 2
• Гибридный формат работы (в дальнейшем возможно дистанционный).
• Работа с первыми лицами и СД группы компаний.
• Предоставление моб. связи, ноутбука и техники для дистанционной работы.
• Подключение к программе ДМС после срока испытания.
• Возможности обучения и проф. развития.