Секретарь руководителя

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям под подпись для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте, VipNet), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

• Вести контрольно-регистрационную картотеку. Регистрировать входящую, исходящую, внутреннюю документацию.

• Качественно и своевременно исполнять приказы, распоряжения и поручения непосредственного руководителя и главного врача, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности.

Требования:

• Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Опыт работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании

• знание правил делового общения и делового письма
• уверенный пользователь ПК
• грамотная речь
• презентабельный внешний вид
• прием документации на рассмотрение руководителя
• передача документации, в соответствии с резолюцией руководителя, в структурные подразделения
• контроль исполнения поручений руководителя