Авиамоторная улица 53к1
Обязанности:
• Создание архива предприятия с нуля (кроме ТД);
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Помощь подразделениям в подготовке документов к передаче
из оперативного в архивное хранение.
• Составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела;
• Участие в разработке номенклатуры дел;
• Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив;
• Подготовка сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения;
• Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;
• Подготовка, оформление и организация уничтожения документов.
• Формирование Журнала документов, находящихся на архивном хранении, в электронном виде.
• Сканирование документов с постоянным сроком хранения.
• Участие в разработке внутренних документов по порядку формирования, приема, выдачи, хранения, уничтожения архивных документов.
• Участие в разработке/актуализации ПО ЭДО в части архивного хранения документов.
Требования:
• Среднее специальное образование в направлении архивного дела;
• Опыт работы в должности не менее 2х лет;
• Знание основ делопроизводства, архивного дела;
• Знание Федерального закона об архивном деле, правил работы архивов организации;
• Умение пользоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности гос.органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения; Перечнем типовых архивных документов, образующихся
в научно-технической и производственной деятельности организаций,
с указанием сроков хранения;
• Умение работать с ПК, знание Word, Excel, ЭДО.
Условия:
-
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата (уровень дохода обсуждается на финальном собеседовании)
-
Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц
- Место работы: м. Авиамоторная
- Испытательный срок: 3 мес.
- График работы: 5/2 (8:15-17:00)
- Перспективы зарплатного и карьерного роста, дружный коллектив, комфортные условия труда, обучаем и помогаем в работе на период освоения нашей специфики, больничный, отпуск 28 календарных дней.
