улица Коцюбинского 4с3
Обязанности:
-
Ведение проектов – поддержание актуальности статусов и этапов изделий/коллекций в Bitrix; фиксация всех изменений и результатов.
- Документооборот и финансы – подготовка/выставление счетов, контроль оплат и актов (закрывающие, УПД), архив, версиями.
- Работа с фабриками и подрядчиками – первичный поиск по заданию руководителя, сбор цен/сроков/условий, сводные таблицы, формирование и проверка ТЗ по шаблону.
- Коммуникации и контроль – передача задач в производство/закупку/логистику, запрос статусов, контроль исполнения, своевременное информирование руководителя.
- Регламенты и инструкции – оформление регламентов/чек-листов, поддержание их актуальности и доведение до команд, упрощение процессов через стандартизацию.
Требования:
-
Актуальность данных в Bitrix, своевременность документооборота и счетов, порядок в базе фабрик/подрядчиков, наличие и актуальность регламентов/инструкций.
-
Опыт: 1–3 года на позициях ассистента руководителя/координатора проектов/PM-assistant (желательно fashion/производство/e-com)
-
Инструменты: Bitrix24 (обязательно), Google Sheets/Excel (табличные формулы, фильтры, сводные), Google Drive/Docs, базовые знания ВЭД-документооборота (счета, акты, УПД).
Навыки: системное мышление, внимательность к деталям, скорость, грамотность, структурная коммуникация, умение доводить до результата.
-
Личное: зрелость, дисциплина, устойчивость к многозадачности, интерес к индустрии luxury fashion.
-
Языки: русский — свободно; английский — базовая деловая переписка (плюс, если есть китайский)
Условия:
- работа в стремительно развивающейся компании;
- дружный и веселый коллектив;
- возможность профессионального развития и обучения
- оформление по ТК РФ
- испытательный срок 2 месяца
- высокий уровень заработной платы
- годовые премии
- корпоративный соцпакет: оплата проездного, подарки детям, билеты в театр
- уютная зона для отдыха и приема пищи, вкуснейший кофе
- офис рядом с метро "Кунцевская"
