Офис-менеджер

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
• Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы помощником руководителя не менее 1 года, знание правил делового общения; уверенный пользователь ПК (офисный пакет), исполнительность, пунктуальность, аналитические способности, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

Условия:

Помощник руководителя в строительную компанию.

• Оплата труда договорная.

• Режим работы: понедельник-пятница с 8-30 до 18-00, при необходимости возможны выходы в выходные дни по заблаговременному предупреждению руководителя.