Обеспечение эффективной организации и бесперебойного функционирования деятельности генерального директора. Поддержка руководителя в выполнении ежедневных задач, сопровождение его текущей деятельности. Обеспечение документооборота, коммуникаций, административной поддержки деятельности генерального директора.
Обязанности:
- Обеспечение эффективной организации и бесперебойного функционирования деятельности генерального директора.
- Поддержка руководителя в выполнении ежедневных задач, сопровождение его текущей деятельности.
- Обеспечение документооборота, коммуникаций, административной поддержки деятельности генерального директора.
-
Отслеживание исполнения задач, поставленных генеральным директором;
-
Контроль за выполнением сотрудниками регламентов и процедур компании.
-
Обеспечение бесперебойной работы генерального директора, планирование и координация встреч, звонков, совещаний и командировок руководителя, подготовка презентаций и отчётов по заданию руководителя. Ведение расписания генерального директора, назначение регулярных и экстренных встреч.
-
ДР, профессиональные праздники, покупка подарков, организация поздравлений
-
Ведение протоколов внутренних и внешних совещаний с участием генерального директора.
-
Взаимодействие с секретарем компании по отправке документов между офисами и контрагентами.
-
Выполнение личных поручений генерального директора/
Требования:
-
Высшее образование.
- Знание программного обеспечения (уверенный пользователь) Word, Excel, Powerpoint, 1С
- Понимание бизнес-процессов и особенностей работы генерального директора, опыт работы с собственниками/генеральными директорами.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Опыт работы от 5 лет.
- Опыт работы в девелоперских компаниях будет являться преимуществом.
