Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Вакансия срочная. Предпочтение отдаем кандидатам, готовым выйти на интервью в течение 48 часов.
Обязанности (Бизнес ≈ 60% / Личные ≈ 40%)
-
Ведение календаря акционера, планирование и приоритизация задач.
-
Организация встреч и звонков, подготовка материалов, протоколирование и контроль исполнения договоренностей.
-
Координация команды и подрядчиков, сбор отчетности, проверка документов.
-
Административная поддержка: счета, переписка, архив.
-
Travel support: командировки, сложные маршруты, бронирование транспорта и отелей.
-
Забота о времени и комфорте акционера: запись на услуги, организация досуга, бронирование ресторанов и мероприятий.
-
Помощь по семейным вопросам, координация домашнего персонала и управляющих.
-
Контроль бюджета и оплаты услуг.
Формат работы
-
Локация: офис в ЦАО Москвы.
-
График: ненормированный, 24/7 на связи.
-
Формат: преимущественно офлайн
Требования
-
Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет.
-
Английский язык от B2.
-
Отличные навыки планирования, внимательность к деталям, дипломатичность.
-
Готовность к интенсивному графику, работе в режиме многозадачности.
Этапы отбора
Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented.
Интервью с руководителем административного направления.
Проверка службой безопасности и прохождение полиграфа (обязательно).
Интервью с акционером
