Офис-менеджер

Что мы предлагаем:

Рабочее место находится по адресу: г. Санкт-Петербург, Дорога в Каменку д.64к2, территория ОЭЗ ЦТТ «Новоорловский» (от метро Комендантский проспект автобус №180, от метро Пионерская автобус №221,267, от метро Проспект Просвещения автобус №180,207).

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня (вакансия на время отсутствия основного работника в декретном отпуске);
• График работы: гибкий 5/2 (суббота, воскресенье, праздничные дни - отдыхаем);
• Формат работы-офис, зона отдыха для обеденного перерыва;
• Официальная заработная плата;
• Полный социальный пакет (оплата отпусков, больничных, донорских и т.д., прохождение медицинских осмотров);
• ДМС после испытательного срока (амбулаторно-поликлиническое обслуживание, помощь на дому, скорая медицинская помощь, экстренная госпитализация);

Какие задачи Вас ждут:

• подготовка документов (работа с входящей почтой, составление писем, составление и регистрация внутренней документации (приказы, распоряжения, служебные записки);
• отправка корреспонденции почтой РФ и на автомобиле (также поездки в организации для доставки документов);
• выполнение поручений руководителей (в том числе напоминания о встречах, звонках и т.д.).
• работа с офисной оргтехникой (сканер, ксерокс, принтер, факс);
• ведение документооборота и делопроизводства в организации;
• обеспечение работы офиса (закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных товаров и других товаров);
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц).

Мы ждем, что Вы:

• опыт работы офис-менеджером/администратором от 1 года;
• высшее/среднее профессиональное образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя.

Работа в нашей команде-это возможность получить бесценный опыт в сфере авиа-промышленности и повысить свой профессионализм!